Die HR-IT-Basis für Ihre Systemlandschaft

SAP SuccessFactors Employee Central bildet das Fundament einer modernen HR-IT-Systemlandschaft. Als zentrale Plattform für Mitarbeiter- und Organisationsdaten sorgt es für konsistente Stammdaten, transparente Prozesse und eine stabile Grundlage für integrierte HR-IT-Anwendungen.

Unternehmen nutzen Employee Central als zentrale Quelle für HR-Daten und als Basis für weitere Module wie Payroll, Talent Management oder Reporting. So entsteht eine skalierbare und zukunftssichere HR-IT-Architektur.

Die wichtigsten Funktionen und Vorteile auf einen Blick:

Zentrale Verwaltung aller Mitarbeiter- und Organisationsdaten

Einheitliche Datenbasis für alle HR-Prozesse und Systeme

Grundlage für Payroll, Zeitwirtschaft und Talent Management

Klare Strukturen für Rollen, Berechtigungen und Freigaben

Hohe Datenqualität durch definierte Prozesse und Regeln

Unterstützung von Compliance-Anforderungen und Nachvollziehbarkeit

Skalierbar für internationale Organisationen und komplexe Strukturen

Unser Leistungsumfang

Stammdaten & Organisationsmanagement

Employee Central ermöglicht die zentrale Verwaltung relevanter HR-Stammdaten wie Mitarbeiterdaten, Positionen und Organisationsstrukturen. So lassen sich Organisation transparent abbilden und Veränderungen effizient steuern.

Für internationale Unternehmen schaffen wir globale Datenmodelle und Templates, die zentrale Standards festlegen und lokale Anforderungen berücksichtigen. Dies schafft eine Basis für strukturierte Rollouts über Länder hinweg.

HR-Prozesse & Workflows

Employee Central unterstützt zentrale HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von Einstellungen über organisatorische Änderungen bis hin zu Austritten.

Integrierte Workflows sorgen für transparente Genehmigungen, klare Verantwortlichkeiten und weniger manuelle Aufwände. Self-Services für Mitarbeitende und Führungskräfte entlasten HR und verbessern die Aktualität der Daten.

Integration & Datenkonsistenz

Employee Central fungiert als zentrale HR-Datenplattform und integriert sich mit Payroll-, Zeitwirtschafts- sowie weiteren HR- und Business-Systemen. So werden konsistente Datenflüsse sichergestellt und doppelte Datenpflege vermieden.

Wir unterstützen bei der Migration und Replikation von HR-Stammdaten aus SAP HCM oder Drittsystemen nach Employee Central sowie bei der Rückübertragung relevanter Daten in angebundene Systeme, etwa Employee Central Payroll.

Kontakt aufnehmen

typische Use Cases

Modernisierung und Harmonisierung bestehender HR-IT-Systemlandschaften

Ablösung von SAP HCM On-Premise Systemen durch eine Cloud-basierte HR-Plattform

Vereinheitlichung von HR-Datenstrukturen und Prozessen in internationalen Organisationen

Aufbau globaler HR-Prozesse auf einer zentralen Plattform

Reduktion manueller Datenpflege durch zentrale Datenhaltung und automatisierte Abläufe

Steigerung der Effizienz und Verringerung von Fehlerquellen in HR-Prozessen

Schaffung einer konsistenten Datenbasis für Reporting und HR Analytics

Grundlage für globale Reporting- und Workforce-Analytics-Strukturen

UNSER
VORGEHEN

Phase 1

  • Analyse bestehender HR-Prozesse, Datenstrukturen & Systeme
  • Entwicklung eines klaren Zielbilds für zukünftige HR-IT-Architektur

Phase 2

  • Konfiguration einer individuellen Lösung
  • Tests von Prozessen und Integration
  • Enge Begleitung des Go-Live

Phase 3

  • Hypercare-Phase
  • Stabilisation des Betriebs
  • Unterstützung bei ersten Erfahrungen im Alltag

Phase 4

  • Sicherung des langfristigen Betriebs
  • Weiterentwicklung im Rahmen eines Application Management oder AMS-Modells
Beratung anfragen

FAQ

Worin besteht der Unterschied zwischen Employee Central und SuccessFactors?

SAP SuccessFactors ist eine cloudbasierte HR-Suite von SAP, die verschiedene Module für unterschiedliche HR-Prozesse umfasst. Dazu gehören unter anderem Recruiting, Talent Management, Learning, Payroll und Reporting.

Employee Central ist eines dieser Module und bildet den Core-HR-Bereich der SuccessFactors Suite. Es dient als zentrale Plattform für die Verwaltung von Mitarbeiter- und Organisationsdaten und stellt die Grundlage für viele weitere HR-IT-Funktionen innerhalb von SAP SuccessFactors dar.

Während SuccessFactors also die gesamte HR-IT-Softwareplattform beschreibt, ist Employee Central das Modul, das die zentrale HR-Datenbasis und Stammdatenverwaltung bereitstellt.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ist die integrierte Payroll-Lösung innerhalb der SuccessFactors HR-Suite. Sie basiert technologisch auf der bewährten SAP HCM Payroll und wird in Kombination mit Employee Central als Core-HR-System genutzt.

Die Lösung ermöglicht eine gesetzeskonforme Entgeltabrechnung, die direkt mit den HR-Stammdaten aus Employee Central verbunden ist. Dadurch werden Daten automatisch zwischen HR-Administration und Payroll synchronisiert.

Unternehmen profitieren von stabilen Abrechnungsprozessen, reduzierter manueller Datenpflege und einer nahtlosen Integration in die gesamte SAP SuccessFactors Systemlandschaft.

In vielen HR-Organisationen lassen sich die wichtigsten Personalprozesse in sieben zentrale Bereiche einteilen:

  1. Personalplanung
  2. Recruiting und Einstellung
  3. Onboarding neuer Mitarbeiter
  4. Personaladministration und Stammdatenmanagement
  5. Leistungsmanagement und Mitarbeiterentwicklung
  6. Vergütung und Payroll
  7. Offboarding und Austrittsprozesse

SAP SuccessFactors unterstützt diese Prozesse durch verschiedene Module, wobei Employee Central als zentrale Plattform für Mitarbeiter- und Organisationsdaten die Grundlage für viele dieser Abläufe bildet.

Employee Central selbst konzentriert sich auf Core-HR-Funktionen. In der Praxis arbeitet es jedoch eng mit weiteren SuccessFactors-Modulen zusammen.

Zu den wichtigsten Funktionsbereichen gehören:

  • Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
  • Organisationsmanagement mit Positionen und Strukturen
  • HR-Prozesse wie Einstellungen, Versetzungen und Austritte
  • Genehmigungsworkflows und Self-Services
  • Integration mit Payroll-, Zeitwirtschafts- und Talent-Modulen

Als zentrale HR-IT-Datenplattform stellt Employee Central sicher, dass alle HR-Systeme innerhalb der SuccessFactors Landschaft auf konsistente und aktuelle Daten zugreifen können.

SAP SuccessFactors Employee Central wird von Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen eingesetzt – von mittelständischen Organisationen bis hin zu internationalen Konzernen.

Besonders häufig nutzen Unternehmen Employee Central, wenn sie:

  • ihre HR-IT-Systemlandschaft modernisieren möchten
  • eine cloudbasierte Alternative zu SAP HCM On-Premise suchen
  • internationale HR-Prozesse harmonisieren wollen
  • eine zentrale Datenbasis für globale HR-Prozesse und Reporting benötigen

Durch seine Skalierbarkeit eignet sich Employee Central sowohl für nationale Organisationen als auch für international agierende Unternehmen mit komplexen HR-Strukturen.

Das Mitarbeiterprofil ist eine einzelne Funktion innerhalb der SAP SuccessFactors Suite. Es stellt die sichtbare Darstellung der Mitarbeiterinformationen für HR, Führungskräfte und Mitarbeiter dar.

Employee Central hingegen ist das zugrunde liegende Core-HR-System, in dem die tatsächlichen Mitarbeiter- und Organisationsdaten gespeichert und verwaltet werden.

Während das Mitarbeiterprofil also die Benutzeroberfläche für bestimmte Informationen darstellt, ist Employee Central die zentrale Plattform, in der diese Daten gepflegt, verarbeitet und systemübergreifend genutzt werden.

SAP SuccessFactors Employee Central ist das zentrale Stammdatensystem innerhalb von SAP SuccessFactors. Es bildet die Grundlage für alle weiteren HR-Prozesse und stellt aktuelle, konsistente Mitarbeiterdaten bereit.

Eine saubere Einführung von Employee Central ist entscheidend für den Erfolg der gesamten HR-IT-Landschaft. B-4run unterstützt Sie von der Konzeption bis zur Umsetzung.